Verschickst du regelmäßig Briefe, Pakete oder Newsletter? Dann weißt du, dass Postversand durchaus ins Geld gehen kann, besonders wenn man eine größere Menge versenden möchte. Aber keine Sorge, es gibt einige Tipps und Tricks, wie du beim Mailing kräftig sparen kannst.
Wähle das richtige Format und optimiere das Gewicht
Eine der einfachsten Methoden, um Kosten zu sparen, ist das Optimieren von Format und Gewicht deiner Sendungen. Oftmals werden Gebühren basierend auf der Größe und dem Gewicht berechnet. Schau daher genau hin und wähle die kleinste mögliche Größe sowie das leichteste Gewicht für deine Sendung aus, ohne dass die Qualität darunter leidet.
Kaufe Verpackungsmaterialien in der Masse
Wenn du regelmäßig etwas verschickst, lohnt es sich, Verpackungsmaterial in größeren Mengen zu kaufen. Dadurch sinken die Stückkosten deutlich, und du hast immer eine Reserve zu Hause. Es gibt viele Anbieter, die Rabatte für Großbestellungen anbieten.
Nutze Online-Portale für den Versand
Online zu frankieren ist oft günstiger als der Kauf von Briefmarken am Schalter. Zudem kannst du oftmals Rabatte erhalten, wenn du deine Sendungen online frankierst und vorbereitest. Das spart nicht nur Geld, sondern auch Zeit!
Setze auf Newsletter-Software für E-Mail-Kampagnen
Wenn dein Mailing vorwiegend aus Informationsverbreitung oder Werbung besteht, könnte eine Umstellung auf E-Mails mittels einer Newsletter-Software eine große Kostenersparnis bedeuten. Diese Softwarelösungen ermöglichen es, E-Mail-Kampagnen effektiv zu gestalten und zu versenden, ohne dass dabei Druck- und Versandkosten anfallen.
Plane deine Sendungen voraus
Last-Minute-Versand kann sehr teuer sein. Es ist viel kostengünstiger, wenn du deine Sendungen im Voraus planst. Nutze also günstigere Versandarten, die zwar länger dauern, aber deutlich preiswerter sind, wenn der Zeitfaktor nicht kritisch ist.
Bündele Sendungen
Wenn möglich, bündele deine Sendungen. Statt mehrere kleine Pakete zu verschicken, kann es günstiger sein, ein großes Paket zu schnüren. Auch hier fallen die Mehrkosten oft geringer aus als beim Einzelversand.
Arbeite mit Rückmeldungen und Analysen
Wenn du dir nicht sicher bist, wie effektiv deine Mailings sind, dann nutze Rückmeldungen und Analysen, um deine Strategie zu überdenken. Newsletter-Software bietet oft auch Tracking-Möglichkeiten, um zu sehen, wie erfolgreich deine E-Mail-Kampagnen sind.
Vermeide unnötige Extras
Zusatzleistungen wie eine Sendungsverfolgung oder eine Versicherung können sinnvoll sein, aber überlege genau, ob diese für jede Sendung notwendig sind. Oftmals entstehen hier Kosten, die eigentlich vermieden werden könnten.
Werde kreativ beim Recyceln von Verpackungen
Ein weiterer Tipp ist das Recyceln von Verpackungsmaterial. Du kannst Verpackungen, die du selbst erhältst, wiederverwenden, um eigene Pakete zu verschicken. Das schont nicht nur den Geldbeutel, sondern auch die Umwelt.
Indem du diese Tipps beherzigst, kannst du bei deinen Versandkosten deutlich sparen und zugleich effizient und umweltbewusst agieren. Es gibt viele Wege, die Kosten zu drücken, ohne die Qualität deiner Sendungen zu beeinflussen. Probier es aus und beobachte, wie deine Portokasse sich schon bald füllen wird!