Verstehe Deine Zielgruppe
Erfolg in der Kommunikation beginnt mit dem richtigen Verständnis für deine Zielgruppe. Bevor du eine Pressemitteilung formulierst, solltest du dir im Klaren darüber sein, wen du ansprechen möchtest. Recherchiere, welche Themen und Nachrichtenformate bei deiner Zielgruppe gut ankommen und wie du deine Botschaft entsprechend anpassen kannst. Indem du die Interessen und Bedürfnisse deiner Leserschaft kennst, steigerst du die Chancen, dass deine Pressemitteilung Beachtung findet.
Schaffe einen Hingucker mit dem Betreff
Der Betreff ist das Erste, was Journalisten sehen, und oft entscheidet er darüber, ob eine E-Mail geöffnet wird oder nicht. Um aus der Masse an E-Mails herauszustechen, sollte dein Betreff präzise, aufmerksamkeitserregend und relevant sein. Verwende starke, aktive Verben und mache klar, was den Kern deiner Nachricht ausmacht. Vermeide jedoch Clickbait und halte deine Versprechen im weiteren Text.
Klarheit im ersten Absatz
Journalisten haben wenig Zeit, deshalb sollte der erste Absatz (das sogenannte Lead) die wichtigsten Informationen in komprimierter Form enthalten. Was ist die Nachricht? Warum ist sie jetzt wichtig? Wie lautet die Kernbotschaft? Wenn diese Fragen klar und schnell beantwortet werden, ist die Wahrscheinlichkeit höher, dass der Rest des Textes ebenfalls Beachtung findet.
Verwendet Sprache, die überzeugt
Eine lebhafte, bildhafte Sprache fesselt die Aufmerksamkeit besser als eine monotone Berichterstattung. Verwende Metaphern und vergleichende Begriffe, jedoch ohne dabei zu übertreiben oder die Glaubwürdigkeit zu beeinträchtigen. Zitate von realen Personen können deine Pressemitteilung menschlicher und greifbarer machen, was zusätzliches Interesse weckt.
Sorge für einen strukturierten Aufbau
Neben eines fesselnden Einstiegs ist die Struktur deiner Pressemitteilung entscheidend. Journalisten sollten deinen Text flüssig und ohne Verwirrung lesen können. Nutze Absätze, Zwischenüberschriften und Listen, um die Information zu gliedern und wichtige Punkte hervorzuheben. Denke zudem an die Pyramidenstruktur: Die wichtigsten Informationen zuerst, gefolgt von weiteren Details.
Biete hochwertiges Bildmaterial an
Ein Bild sagt mehr als tausend Worte – daher sollten passende und hochwertige Bilder deine Pressemitteilung begleiten. Bilder erhöhen nicht nur das Interesse am Text, sondern unterstützen auch die visuelle Kommunikation deiner Botschaft. Stelle sicher, dass das Bildmaterial frei verwendet werden darf und in hoher Auflösung zur Verfügung steht, um Druck- sowie Onlineanforderungen zu genügen.
Verpass deiner Pressemitteilung einen klaren Call-to-Action
Schließlich solltest du deinen Lesern klar aufzeigen, welche Aktion du von ihnen erwartest. Möchtest du, dass sie deine Website besuchen, dich für ein Interview kontaktieren oder an einem Event teilnehmen? Ein klarer Call-to-Action am Ende deiner Pressemitteilung kann dazu beitragen, dass aus Interesse auch tatsächliche Handlungen werden.
Mit diesen Tipps ausgestattet, hast du nun das Handwerkszeug, um Pressemitteilungen zu verfassen, die nicht nur ins Auge fallen, sondern auch gelesen und beachtet werden. Denk dran: Die Qualität deiner Pressemitteilung kann den entscheidenden Unterschied ausmachen, ob deine Nachricht nur eine weitere E-Mail im Postfach ist oder zu einer berichtenswerten Geschichte wird.