Finde den perfekten Zeitpunkt: Wann solltest du deinen Newsletter versenden?

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Warum der Versandzeitpunkt Deines Newsletters so wichtig ist

Du hast wahrscheinlich schon gehört, dass Timing alles ist, und das ist besonders wahr, wenn es um das Versenden von Newslettern geht. Ein perfekt getimter Newsletter kann der Schlüssel zur Maximierung Deiner Öffnungsrate und Klickrate sein. Es geht darum, Deine Nachricht genau dann in die Posteingänge Deiner Abonnenten zu schicken, wenn sie am ehesten bereit sind, sie zu lesen und zu interagieren.

Verstehe Deine Zielgruppe

Bevor wir in die Welt der optimalen Versandzeiten eintauchen, ist es entscheidend, zu verstehen, wer Deine Zielgruppe ist. Wann sind Deine Abonnenten am wahrscheinlichsten online? Sind sie Berufstätige, die ihre E-Mails morgens überprüfen, oder sind sie Nachteulen, die spätabends durch ihre Inbox scrollen? Die Kenntnis ihrer täglichen Routinen und Präferenzen ist der erste Schritt zur Bestimmung des perfekten Zeitpunkts.

Wochentag macht den Unterschied

Deine Wahrscheinlichkeit, eine hohe Öffnungsrate zu erzielen, hängt stark vom Tag der Woche ab. Verschiedene Studien legen nahe, dass die Versendung von Newslettern unter der Woche, speziell von Dienstag bis Donnerstag, effektiver ist als am Wochenende. Die Begründung ist simpel: Viele Leute nutzen das Wochenende, um sich von der Arbeit und damit auch von ihren geschäftlichen E-Mails abzumelden. Ziel also auf die Mitte der Woche ab, um Deine Chancen zu erhöhen.

Tageszeit ist nicht zu unterschätzen

Nicht nur der Wochentag, sondern auch die Tageszeit spielt eine entscheidende Rolle. Die allgemeine Faustregel besagt, dass es sinnvoll sein kann, Newsletter am frühen Morgen zu versenden, weil viele Menschen zuerst ihre E-Mails checken, wenn sie ins Büro kommen oder ihren Tag starten. Doch auch die Mittagspause oder der frühe Nachmittag, wenn der Nachmittagstief einsetzt, kann ein strategisch kluger Zeitpunkt sein. Lass Dich von diesen allgemeinen Empfehlungen aber nicht einengen – teste, was für Deine Zielgruppe am besten funktioniert!

Frequenz und Konsistenz nicht vergessen

Wie oft solltest Du Deinen Newsletter versenden? Diese Frage ist genauso relevant wie das Timing. Überflute Deine Abonnenten nicht mit zu vielen E-Mails, sonst könnten sie genervt sein und sich abmelden. Andererseits kann eine zu geringe Frequenz dazu führen, dass sie Dich vergessen. Finde ein gesundes Mittelmaß und bleibe dabei konsistent, sodass Deine Leser wissen, wann sie etwas von Dir erwarten können.

A/B-Testing: Finde heraus, was funktioniert

A/B-Testing ist ein leistungsstarkes Instrument, um den besten Versandzeitpunkt für Deinen Newsletter zu ermitteln. Dabei versendest Du unterschiedliche Varianten Deines Newsletters zu verschiedenen Zeiten oder Tagen an kleine Segmente Deiner Zielgruppe und analysierst die Ergebnisse. So kannst Du basierend auf Daten entscheiden, welches Timing die beste Performance liefert.

Fazit: Das Ohr am Puls der Zielgruppe halten

Den perfekten Zeitpunkt für den Versand eines Newsletters gibt es nicht. Jede Zielgruppe ist individuell, und was für die eine funktioniert, klappt für die andere vielleicht nicht. Es ist essenziell, Deine Zielgruppe zu kennen, Trends zu verfolgen und Deine Strategien kontinuierlich zu optimieren. Mit den richtigen Daten und etwas Geduld wirst Du das Timing finden, das Deine Newsletter zum Erfolg führt. Bleib neugierig, experimentierfreudig und vor allem am Ball!