Wenn du planst, deinen eigenen Newsletter zu versenden, solltest du neben den Inhalten und der Wahl der richtigen Newsletter-Software genauso Wert auf das Impressum legen. Das Impressum ist ein kleines, aber extrem wichtiges Detail, um rechtlich abgesichert zu sein und Transparenz deinen Lesern gegenüber zu zeigen. Hier findest du alles, was du über dein Newsletter-Impressum wissen musst.
Die rechtliche Bedeutung des Impressums
Ein Impressum dient dazu, den rechtlich Verantwortlichen für den Inhalt deines Newsletters zu kennzeichnen. Nach dem Telemediengesetz (TMG) bist du verpflichtet, bestimmte Pflichtangaben zu machen, damit Empfänger und Behörden wissen, wer für die Inhalte verantwortlich ist. Ein fehlendes oder unvollständiges Impressum kann nicht nur irreführend sein, sondern auch teure Abmahnungen zur Folge haben. Daher ist es wichtig, dass du dich informierst und dein Impressum korrekt gestaltest.
Pflichtangaben: Diese Infos gehören ins Impressum
Dein Impressum muss eine Reihe von Pflichtangaben enthalten, damit es den gesetzlichen Anforderungen entspricht:
– Vollständiger Name und die Anschrift des Verantwortlichen. Bei juristischen Personen zusätzlich den Vertretungsberechtigten angeben.
– Kontaktmöglichkeiten, dazu zählen häufig Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
– Angaben zum Handelsregister, Vereinsregister, Partnerschaftsregister oder Genossenschaftsregister, wenn du dort eingetragen bist, inklusive der entsprechenden Registernummer.
– Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder Wirtschafts-Identifikationsnummer, sofern vorhanden.
– Bei bestimmten Berufen auch Angaben zur Kammer, den gesetzlichen Berufsbezeichnungen und den berufsrechtlichen Regelungen.
Diese Informationen müssen leicht erkennbar, unmittelbar erreichbar und ständig verfügbar sein. Achte darauf, sie immer aktuell zu halten.
Anforderungen an das Impressum in einem Newsletter
In einem Newsletter gelten grundsätzlich die gleichen Anforderungen für das Impressum wie auf deiner Webseite. Es muss nicht nur vollständig sein, sondern auch in jeder Ausgabe enthalten sein und leicht auffindbar für die Leser. Die meisten Newsletter-Software-Lösungen bieten Möglichkeiten, das Impressum in deinem Newsletter-Template zu platzieren und stellen sicher, dass es in jeder E-Mail-Ausgabe angezeigt wird.
Gestaltung und Platzierung des Impressums
Die Gestaltung deines Impressums sollte klar und unkompliziert sein. Vermeide unnötige Informationen oder kreative Designs, die es schwer lesbar machen könnten. Platziere das Impressum so in deinem Newsletter, dass es für deine Abonnenten leicht zu finden ist – üblicherweise ist das am Ende des Newsletters. Deine Newsletter-Software könnte dir dabei helfen, verschiedene Designoptionen auszuprobieren und das beste Layout für deine Bedürfnisse zu finden.
Datenschutz und Impressum
Vergiss nicht, dass das Thema Datenschutz untrennbar mit deinem Newsletter verbunden ist. Es ist ratsam, auch einen Hinweis auf deine Datenschutzerklärung im Newsletter zu integrieren, der zu einer Webseite führt, auf der die Leser nähere Informationen zum Datenschutz finden können. Dies zeigt deinen Lesern, dass du ihre Privatsphäre ernst nimmst und konform mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) handelst.
Fazit: Eine Investition in Rechtssicherheit
Ein korrektes Impressum in deinem Newsletter zeigt nicht nur Professionalität, sondern sorgt auch für die notwendige Rechtssicherheit. Es ist eine kleine, aber essentielle Investition in deine Glaubwürdigkeit und das Vertrauen deiner Abonnenten. Nutze deine Newsletter-Software, um das Impressum korrekt in deinen Newsletter zu integrieren und überprüfe es regelmäßig auf Aktualität. So kannst du dich auf das konzentrieren, was wirklich zählt – großartigen Content für deine Leser zu erstellen.