Was ist der perfekte Zeitpunkt für den Versand deines Email-Newsletters?
Die Frage nach dem optimalen Zeitpunkt für den Versand eines Email-Newsletters beschäftigt viele von uns, die wir regelmäßig mit unserer Zielgruppe kommunizieren möchten. Aber gibt es eigentlich so etwas wie den perfekten Zeitpunkt? Und wenn ja, wie findest du heraus, wann dieser für deine Leserinnen und Leser genau ist?
Beginnen wir mit einer Regel, die fast immer gilt: Der richtige Zeitpunkt hängt von deiner Zielgruppe ab. Die Lebensgewohnheiten deiner Abonnenten spielen eine große Rolle dabei, wann sie wahrscheinlich Zeit und Muße haben, deinen Newsletter zu öffnen und zu lesen.
Segmentierung und Tests: Dein Weg zum besten Versandzeitpunkt
Elementar ist es, deine Zielgruppe zu segmentieren und zu analysieren. Bist du im B2B-Bereich tätig? Dann könnte ein Versand an Wochentagen während der Bürozeiten am sinnvollsten sein. Sind deine Abonnenten jedoch hauptsächlich Privatpersonen, so könnten Abende oder Wochenenden bessere Zeitpunkte sein.
Doch nur vermuten reicht nicht aus – testen ist das Zauberwort. Viele Newsletter-Software bieten daher A/B-Testing-Optionen an. Das bedeutet, dass du zwei verschiedene Zeitpunkte auswählst und dein Publikum zufällig in zwei Gruppen teilst. Der einen Gruppe sendest du den Newsletter zum Zeitpunkt A, der anderen zum Zeitpunkt B. Danach analysierst du, welche Gruppe eine höhere Öffnungs- und Klickrate hatte.
Wann sind deine Leser online?
Um den idealen Versandzeitpunkt herauszufinden, solltest du auch die Online-Gewohnheiten deiner Zielgruppe unter die Lupe nehmen. Wann sind die meisten online und checken ihre Mails? Newsletter-Software bietet oft Hilfsmittel, um genau diese Daten auszuwerten. Nutze diese Analysen, um deine Versandzeiten zu optimieren.
Berücksichtige Zeitzonen
Ist deine Zielgruppe international? Dann denke unbedingt an die verschiedenen Zeitzonen. Es macht einen großen Unterschied, ob jemand in New York oder Berlin sitzt. Moderne Newsletter-Software hilft dir dabei, Versandzeiten automatisch an die jeweilige Zeitzone anzupassen.
Wichtigkeit von Rhythmus und Regelmäßigkeit
Nicht nur der exakte Zeitpunkt ist ausschlaggebend, auch die Regelmäßigkeit deiner Aussendungen trägt zum Erfolg bei. Wenn deine Leser wissen, dass sie beispielsweise jeden Donnerstag etwas von dir hören, stellt sich eine gewisse Erwartungshaltung ein. Das verbessert die Chancen, dass sie sich Zeit für deinen Content nehmen.
Beachte saisonale und aktuelle Ereignisse
Manchmal erfordern besondere Anlässe eine Anpassung des Versandzeitpunktes. Feiertage, Jahreszeiten, aber auch aktuelle Ereignisse können Einfluss auf das Leseverhalten haben. Beispielsweise könnte ein Newsletter am Morgen des Black Friday eher Beachtung finden als an einem gewöhnlichen Freitag.
Zusammenfassung: Das Zusammenspiel von Analyse und Intuition
Es gibt keine Einheitslösung für den optimalen Versandzeitpunkt von Email-Newslettern. Vielmehr ist es ein Zusammenspiel aus datenbasierter Analyse, Verständnis für deine Zielgruppe und einer Portion Intuition. Nutze die Möglichkeiten deiner Newsletter-Software, um deine Ergebnisse kontinuierlich zu überprüfen und zu verbessern. Und vergiss nicht, immer flexibel zu bleiben und deine Strategie an neue Erkenntnisse anzupassen. So findest du Schritt für Schritt den perfekten Zeitpunkt und machst deinen Email-Newsletter zum Erfolg.