Was ist der Giving Tuesday und warum ist er wichtig?
Du kennst sicherlich den Black Friday und den Cyber Monday – Tage, die im Zeichen des Shoppens stehen. Aber hast du schon vom Giving Tuesday gehört? Im Gegensatz zu den beiden Shopping-Events, die den Konsum ankurbeln, geht es beim Giving Tuesday darum, die Welt ein Stück besser zu machen. An diesem Tag, der am Dienstag nach dem amerikanischen Thanksgiving stattfindet, zeigen Menschen auf der ganzen Welt ihre Großzügigkeit, indem sie spenden, ehrenamtliche Arbeit leisten oder auf andere Weise Gutes tun.
Deine Organisation kann dieses globale Ereignis nutzen, um Aufmerksamkeit für deine Sache zu generieren und die Spendeneinnahmen zu steigern. Ein Schlüsselwerkzeug hierbei ist eine effektive Spenden-E-Mail, die potenzielle Spenderinnen und Spender erreicht und zum Handeln bewegt.
Die Bedeutung des Timings beim Versenden deiner Spenden-E-Mail
Timing ist alles – und das gilt auch für deine Spenden-E-Mails am Giving Tuesday. Fange früh genug an, um in den Posteingängen präsent zu sein, bevor sie von anderen Nachrichten überflutet werden. Eine gute Regel ist es, etwa eine Woche vor dem Giving Tuesday eine erste Ankündigung zu senden, gefolgt von einer Erinnerung am Tag selbst. Vergiss nicht, auch eine Danksagung nach der Spende zu senden.
Eine gute Newsletter-Software kann dir dabei helfen, deine E-Mails rechtzeitig und automatisiert zu versenden. So kannst du sicherstellen, dass deine Nachrichten genau dann ankommen, wenn sie die größte Wirkung haben.
Überzeuge mit einer starken Botschaft und klarer Handlungsaufforderung
Der Inhalt deiner E-Mail ist entscheidend für den Erfolg. Beginne mit einer emotionalen Geschichte oder Statistik, die die Dringlichkeit deines Anliegens vermittelt. Erkläre, warum gerade heute, am Giving Tuesday, die Unterstützung gebraucht wird und was mit den Spenden erreicht werden kann.
Ein klares Call-to-Action (CTA) ist unerlässlich. Sei direkt und erzähle den Lesenden genau, was sie tun sollen – „Spende jetzt“, „Hilf uns, einen Unterschied zu machen“ oder „Werde Teil unserer Gemeinschaft“. Verwende Schaltflächen oder Links, die direkt zu einer einfach zu bedienenden Spendenseite führen.
Die richtige Newsletter-Software bietet dir Optionen, um CTAs auffallend und klickbar zu gestalten, was die Konversionsrate erhöhen kann.
Personalisierung und Segmentierung deiner Zielgruppe
Menschen möchten sich angesprochen fühlen, also personalisiere deine E-Mails, indem du beispielsweise den Namen der Empfängerin oder des Empfängers im Anschreiben verwendest. Segmentiere deine Mailingliste, damit du zugeschnittene Nachrichten an verschiedene Gruppen sendest – etwa an Erstspenderinnen und -spender, langjährige Unterstützende oder diejenigen, die sich für bestimmte Projekte interessieren.
Mit einer leistungsfähigen Newsletter-Software kannst du deine Kontaktlisten basierend auf verschiedenen Kriterien segmentieren und so die Relevanz deiner Botschaft für die einzelnen Empfängerinnen und Empfänger erhöhen.
Gestalte deine E-Mail visuell ansprechend
Visuals ziehen Aufmerksamkeit auf sich und machen deine E-Mail lebendig. Nutze Bilder, die eine Geschichte erzählen und Emotionen wecken, oder Infografiken, die deine Botschaft unterstützen. Achte jedoch darauf, dass die Grafik das Laden der E-Mail nicht verlangsamt und sie auf allen Geräten gut lesbar bleibt.
Moderne Newsletter-Software erlaubt es dir, Vorlagen zu nutzen und deine E-Mails ohne umfangreiche Designkenntnisse professionell zu gestalten.
Überprüfe und optimiere mit A/B-Tests
Du bist dir nicht sicher, welche Betreffzeile oder welches Bild besser funktioniert? A/B-Testing ist eine Technik, bei der zwei Versionen einer E-Mail an kleine Gruppen aus deiner Liste gesendet werden, um zu sehen, welche besser performt. Auf Basis der Ergebnisse kannst du deine gesamte Kampagne optimieren.
Mit der Hilfe einer guten Newsletter-Software kannst du A/B-Tests einfach durchführen und so das Beste aus deinen Spenden-E-Mails herausholen.
Rechtliches und ethisches E-Mail-Marketing
Vergiss nicht, die rechtlichen Bestimmungen des E-Mail-Marketings zu beachten. Halte dich an die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und andere relevante Gesetze, die den Schutz persönlicher Daten regeln. Sorge auch dafür, dass Empfängerinnen und Empfänger die Möglichkeit haben, sich einfach von deinem Newsletter abzumelden.
Eine seriöse Newsletter-Software stellt sicher, dass diese Aspekte im System verankert sind und unterstützt dich bei der Einhaltung der rechtlichen Anforderungen.
Indem du diese Tipps befolgst, kannst du am Giving Tuesday E-Mails versenden, die nicht nur gelesen, sondern auch in Aktionen umgesetzt werden. Nutze diesen Tag als Chance, die Welt ein wenig besser zu machen und deine Mission mit dem Engagement anderer voranzutreiben. Viel Erfolg!