Beginne mit der Planung
Der erste Schritt zu einem perfekten HTML-Newsletter ist die Planung. Bevor du auch nur eine Zeile Code schreibst, solltest du wissen, welche Ziele du mit deinem Newsletter verfolgst. Möchtest du informieren, verkaufen, zum Dialog anregen oder deinen Lesern etwas beibringen? Ebenso wichtig ist es, deine Zielgruppe genau zu kennen. Überlege, welche Inhalte für sie relevant und interessant sind und welche Probleme oder Bedürfnisse du ansprechen könntest.
Das Design: Klarheit und Responsive Design
Beim Newsletter-Design zählt oft der Grundsatz: Weniger ist mehr. Eine klare Struktur und ein übersichtliches Layout erleichtern das Lesen und erfassen der Inhalte. Achte darauf, dass dein Newsletter auch auf mobilen Endgeräten gut aussieht und lesbar bleibt. Das sogenannte Responsive Design passt die Darstellung des Newsletters an die Größe des Bildschirms an, auf dem er betrachtet wird. Durch die Verwendung von Media Queries im HTML- und CSS-Code wird dies erreicht.
Basiswissen HTML und CSS
Du musst kein Profi sein, aber grundlegendes Wissen in HTML und CSS ist notwendig, um einen Newsletter zu gestalten. HTML (Hypertext Markup Language) wird verwendet, um die Struktur deines Newsletters zu erstellen, während CSS (Cascading Style Sheets) für das Styling und das Design zuständig ist. Es gibt zahlreiche kostenlose Ressourcen und Tutorials im Internet, die dir helfen können, dein Wissen aufzubauen oder aufzufrischen.
Was du beim Coden beachten solltest
Die Erstellung eines HTML-Newsletters unterscheidet sich wesentlich von der Gestaltung einer Website. Email-Clients wie Outlook oder Gmail interpretieren HTML-Code oft anders als Webbrowser. Deshalb ist es wichtig, sich auf tabellenbasiertes Layout und Inline-CSS zu konzentrieren. Vermeide komplexe CSS-Styles oder JavaScript, da diese von vielen Email-Clients nicht unterstützt werden.
Testen, Testen, Testen
Bevor du deinen Newsletter versendest, musst du ihn ausgiebig testen. Nicht jeder deiner Abonnenten verwendet den gleichen Email-Client oder dasselbe Gerät. Es gibt spezielle Tools, die darstellen können, wie dein Newsletter in verschiedenen Email-Clients aussieht. Nutze diese Möglichkeiten, um sicherzugehen, dass dein Newsletter überall gut aussieht und funktioniert.
Inhalte und Bildmaterial aufbereiten
Ein guter Newsletter lebt von seinen Inhalten. Sorge dafür, dass deine Texte klar, ansprechend und wertvoll sind. Nutze Zwischenüberschriften und Aufzählungen, um die Lesbarkeit zu erhöhen. Bei den Bildern solltest du darauf achten, dass sie nicht zu groß sind, um lange Ladezeiten zu vermeiden. Auch Alt-Texte sind wichtig, für den Fall, dass die Bilder nicht angezeigt werden können – diese verbessern zusätzlich die Barrierefreiheit deines Newsletters.
Die Rechtskonformität sicherstellen
Datenschutz ist im E-Mail-Marketing extrem wichtig. Stelle sicher, dass du die gesetzlichen Vorgaben einhältst, etwa die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in der Europäischen Union. Das bedeutet unter anderem, dass du eine Einwilligung zum Versand des Newsletters von den Empfängern benötigst und in jedem Newsletter eine Möglichkeit zur Abmeldung vorhalten musst.
Das Versenden
Ist dein Newsletter fertig gestaltet, inhaltlich gefüllt und getestet, kommt der Moment des Versands. Nutze dafür eine professionelle Newsletter-Software, die dir nicht nur das Versenden vereinfacht, sondern auch statistische Auswertungen deiner Newsletter-Kampagnen ermöglicht. Dies bietet dir wichtige Einblicke, welche Inhalte gut ankommen und wo es Optimierungsbedarf gibt.
Ein perfekter HTML-Newsletter ist eine leistungsstarke Möglichkeit, direkt mit deiner Zielgruppe zu kommunizieren. Wenn du diese Schritte befolgst, bist du auf dem besten Weg, nicht nur technisch saubere, sondern auch inhaltlich überzeugende Newsletter zu erstellen, die deine Empfänger gerne lesen und mit denen du deine Marketingziele erreichst.